近年来，信息化无疑是现代中小企业的重大改革，例如ERP软件、进销存软件的广泛应用。ERP软件系统的应用便是他们对于信息化管理的优选。既然如此重要的一个系统软件，那么我们对于ERP软件的适用性应该如何作出判断呢？
1、 系统功能的齐全与否。既然是一款企业管理系统，那么不管站在企业管理的各个角度，该系统的功能都该满足大家对于自己工作的日常管理。这也就要求了这款ERP软件系统功能的齐全性，而且操作必需要简单易上手，只有这样才符合中小企业实情。由于我国刚处于由传统企业管理方式向信息化企业管理方式过渡初期，受传统思想因素影响，用户暂时无法接受通过计算机软件系统来完成管理，所以不得不要求该ERP软件更加贴合传统方式的管理流程，以帮助用户轻松即可上手操作。
2、ERP软件的安全、稳定性。现在市场上ERP软件品牌不计其数，软件产品同质化严重的同时，各系统的安全稳定性都各有所不同，也成为了决定这款ERP软件应用是否能够为我们企业带来真正的帮助的关键。所以，我们在选择ERP软件时需要通过各方面（如软件开发商的市场存活周期）去判断它的安全性、稳定性。
3、ERP软件的可扩展性。ERP软件的应用并不能算是信息化管理工作的达成，相反只是迈出了第一步而已。随着市场经济和企业的不断发展，我们所应用的这款ERP软件应该能够随时满足企业管理需求，这也就要求系统具备可扩展性（或二次开发空间）。